MYOB: Cara Menjalankan Aplikasi MYOB Accounting Plus v18 ED

1. Membuka Program MYOB

Apabila Anda telah menginstal program MYOB, ikon program ini akan terlihat pada desktop komputer. Gambar yang dilingkari dibawah ini memperlihatkan ikon tersebut. Untuk membuka program MYOB, Anda hanya harus mengklikdobel ikon tersebut.

Gambar 1.1

Setelah ikon MYOB di klik ganda, tampilan yang muncul di layar komputer akan terlihat seperti pada gambar dibawah ini.

Gambar 1.2

· Adapun fungsi-fungsi dari beberapa ikon yang ada pada beranda MYOB antara lain:

a. Menu Open (Membuka Data Lama Perusahaan)

Untuk membukadata perusahaan lama yang sudah pernah dibuat, lakukanlah klik pada teks Open (lihat pada gambar1.2). Selanjutnya, pada kotak dialog yang muncul, carilah dokumen nama perusahaan yang ingin dibuka kembali. Pastikan Anda mengetahui nama tempat (direktori) penyimpanan data tersebut. Kemudian klik open. Lalu kemudian akan muncul gambar 1.3 dan kemudian akan muncul box terakhir dan klik “ No”

Gambar 1.3

b. Create (Membuat Data Baru Perusahaan)

Untuk membuat Data Perusahaan baru, lakukanlah klik pada teks Create pada Gambar 1.2. Langkah ini akan memunculkan Gambar 1.4. kemudian, kliklah tombol Next dan ikutilah langkah-langkah untuk membuat data baru.

Gambar 1.4

c. Explore ( Melihat Contoh Data Perusahaan )

Untuk melihat-lihat contoh data perusahaan yang disediakan dalam program MYOB, lakukanlah klik double pada teks Explore. Selanjutnya, anda akan diminta untuk memasukkan password. Namun, abaikan saja permintaan ini dan lanjutkan dengan meng klik tombol OK. Setelah itu, ikutilah petunjuk-petunjuk yang ada sampai anda menemukan contoh data perusahaan yang telah di sediakan.

Gambar 1.5

2. Menutup Program MYOB

Untuk keluar dari program MYOB, lakukanlah klik pada tulisan Exit.

Gambar 1.6

3. Cara Membuat Akun dalam MYOB

Dalam pengelompokan akun, MYOB sedikit berbeda dengan teori Akuntansi hal ini

demi tujuan efisiensi dan kemudahan penggunaan saja. Berikut beberapa hal yang harus anda

perhatikan :

a . Jumlah Digit Akun

Akun ( Account ) dalam MYOB terdiri dari 5 digit (X.XXXX).

b. Tipe Akun ( Account Type )

MYOB membagi 8 kelompok Akun, yaitu :

1. ASSETS : Kelompok Aktiva

2. LIABILITY : Kelompok Kewajiban

3. EQUITY : Kelompok Ekuitas

4. INCOME : Kelompok Penghasilan atau Penjualan

5. COST OF SALES : Kelompok Harga Pokok Penjualan

6. EXPENSE : Kelompok Beban
8. OTHER INCOME : Kelompok Penghasilan Lain-Lain

9. OTHER EXPENSE : Kelompok Beban Lain-Lain

Catatan : MYOB tidak menggunakan angka 7 dalam pengelompokan Akun.

4. Pengenalan dan Sistem Kerja MYOB

· Penentuan Type Header dan Detail

Pada saat membuat akun baru, Anda dihadapkan pada dua pilihan jenis akun, yaitu Header dan Detail. Header digunakan untuk setiap akun yang masih memiliki akun anak, biasanya untuk jenis akun kelompok. Sedangkan Detail digunakan untuk setiap akun yang tidak memiliki anak akun lagi, biasanya untuk akun sub kelompok.